Mit Meisterwerk läuft deine Einsatzplanung rund: keine Leerzeiten, keine Doppelbuchungen, keine Kopfschmerzen. Stattdessen: volle Auslastung, flexibles Reagieren, optimierte Vorplanung und immer alles im Blick. So holst du das Maximum aus deinem Team und deinen Aufträgen heraus!
Termine, Aufträge und Mitarbeitende zentral verwalten.
Änderungen werden sofort an alle Beteiligten kommuniziert.
Wiederkehrende Termine einfach als Serie anlegen.
Flexible Einstellungen: jede x-te Woche an mehreren Wochentagen oder am z. B. dritten Mittwoch im Monat.
Das System meldet Doppelbuchungen.
Termine einfach auf dem Kalender verschieben.
Land und/oder Bundesland auswählen und Feiertage angezeigt bekommen.
Via Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen.
Urlaube und Krankheitstage automatisch im Kalender angezeigt.
Bündeln von Mitarbeitenden, Fahrzeugen etc. in Gruppen auf der Planung.
Für verschiedene Auftragstypen, Termine, Abwesenheiten, Urlaube etc.
Mitarbeitende sehen nur die Termine, für die sie zuständig sind.
Mauszeiger auf einen Termin zeigt die wichtigsten Details.
Ganztägige Termine einfach markieren – ideal, wenn Uhrzeiten nicht nötig sind.
Status der Aufträge direkt beim Termin sichtbar für Mitarbeitende.
Beschreibungen von Terminen direkt bearbeiten und aktuell halten.
Direkter Link zu Urlaub, Abwesenheiten und Aufträgen.
Kurz gesagt: Eine Software für die Einsatzplanung entlastet dich und dein Team, so dass du mehr Zeit zur Verfügung hast für gewinnträchtige Aufgaben. Außerdem minimiert sie typische Fehler. Beides ist von besonderer Bedeutung, um einen Betrieb erfolgreich zu führen.
Bei der Einsatzplanung geht es darum, Mitarbeitende zu koordinieren, damit alle Aufträge und weitere Aufgaben des Betriebs pünktlich durchgeführt werden. Damit stellst du einerseits sicher, dass du die Kapazitäten in deinem Betrieb voll ausnutzt, andererseits, dass du bei Unvorhergesehenem wie Krankmeldungen schnell einen Plan B hast.
Die Meisterwerk App unterstützt dich bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter auch bei der Einsatzplanung: klare Übersicht über alle Aufträge bzw. Kapazitäten im Betrieb, Echtzeit-Information aller Mitarbeitenden (auch von unterwegs) per App, clevere Automatisierung wiederkehrender Termine sowie das Vorplanen von Aufträgen mit späterer Kapazitätszuordnung, damit kein Auftrag untergeht.
Ja, das ist im Prinzip genauso einfach, wie Mitarbeitende für Einsätze oder andere Termine fest zu planen. Statt eines Mitarbeitenden erstellst du einen neutralen Posten bzw. in der App-Logik einen User – z. B. „Vorplanung“. Dort „parkst“ du anstehende Aufträge oder Termine, bei denen du noch Uhrzeit, Tag oder die Mitarbeitenden planen musst.
Eine gute Software für die Personalplanung im Handwerk sollte diese Funktion unbedingt haben. Bei der Meisterwerk App können Mitarbeitende über Smartphone oder Tablet jederzeit auf ihren persönlichen Einsatzplan zugreifen – inkl. Adresse des Einsatzortes und weiteren Details zum Auftrag. Bei kurzfristigen Änderungen werden sie direkt informiert.
Meisterwerk startet bei 49 € pro Monat. Den vollständigen Preisrechner mit allen Modulen und Nutzerstaffeln findest du auf der Seite Preise.
Ja, kostenlos für 14 Tage. Neben dem Tool für die Einsatzplanung kannst du auch unsere anderen Features wie mobile Zeiterfassung oder Dokumentenverwaltung in Ruhe ausprobieren. Das kostet dich keinen Cent. Übrigens kannst du dir die App auch gerne vorab zeigen lassen – buch einfach eine Demo.
Jeder erfolgreiche Handwerksbetrieb ist auf eine ordentliche Einsatzplanung angewiesen. Sie stellt sicher, dass Mitarbeitende optimal ausgelastet sind und Aufträge pünktlich ausgeführt werden. Was in der Theorie einfach klingt, kann in der Praxis ziemlich nervenaufreibend sein. Spezielle Software bzw. Apps sollen dabei helfen. Wir zeigen dir, worin die Vorteile digitaler Tools liegen und was du bei der Wahl beachten solltest.
Die Einsatzplanung ist ein wichtiger Aufgabenbereich bei der Führung eines Handwerksbetriebs und speziell beim Management von Mitarbeitenden. Sie verfolgt das Ziel, das eigene Betriebspersonal vorausschauend und passend einzuplanen, so dass der Betrieb im Geschäftsalltag reibungslos und gewinnbringend läuft.
Eine gute Einsatzplanung berücksichtigt folgende Kriterien:
Die Personalkapazitätenplanung erfolgt in vielen Betrieben „klassisch“, d. h. analog mit Stift und Papier, auf Whiteboards mit Klebezetteln, auf großen Wandkalendern oder auf Magnettafeln im Büro.
Das große Manko dieser Methoden liegt darin, dass du auf kurzfristige Planänderungen oder neue Auftragsanfragen nicht angemessen schnell reagieren kannst. Im schlimmsten Fall musst du aufgrund einer Änderung den ganzen Plan neu anlegen.
Die analoge Einsatzplanung zeigt ihre Schattenseiten insbesondere bei unvorhersehbaren Ereignissen, z. B. wenn sich zu Dienstbeginn eine Kollegin oder ein Kollege krank meldet.
Diese eine vermeintlich kleine Planänderung kann die ganze, vielleicht soeben beendete, Einsatzplanung umwerfen. Es gilt dann, schnell einen Ersatz zu finden, um anstehende Aufträge oder Termine nach Plan auszuführen.
Je unübersichtlicher die Darstellung ist, desto komplizierter wird es. Danach müssen auch noch die Kolleginnen und Kollegen informiert werden, vielleicht sogar die Kundschaft, deren Termin sich deshalb nach hinten verschiebt – und in dem Fall wahrscheinlich nicht nur dieser.
Zum Schluss heißt es dann noch, den Plan zu aktualisieren, neu anzulegen oder auszudrucken und im Zweifel weitere Beteiligte über die anstehenden Änderungen zu informieren.
Analoge Personaleinsatzpläne führen zu einer hohen Arbeitsbelastung und leider häufig zu schwerwiegenden Fehlern, wie z. B.:
In der Konsequenz leidet dein ganzer Betrieb darunter. Denn Aufträge können nicht richtig oder pünktlich ausgeführt werden, du nutzt die Arbeitskraft deiner Mitarbeitenden nicht voll aus und das Personal ist frustriert, gestresst und unzufrieden.
Wer sich digitaler Hilfsmittel bei der Personalplanung im Handwerksbetrieb bedienen möchte, kann zwischen zwei Digitalisierungsgraden wählen. Die erste Stufe sind digitale Dokumente wie Excel. Die zweite und ultimative Stufe, mit deutlich mehr Entlastung und Zeitgewinn, sind spezielle Software bzw. Apps für die digitale Einsatzplanung.
Eine Software für die Einsatzplanung ist nicht nur zeitgemäß, sondern ein wahrer Gamechanger und das sind die Hauptgründe:
Wenn du darüber nachdenkst, auf die „digitale Plantafel“ zu wechseln, fragst du dich bestimmt, wie du dir aus der großen Auswahl die richtige Software pickst. Diese Kriterien sollte ein Tool für die Einsatzplanung erfüllen:
Die meisten Anwendungen sind cloudbasiert oder als App verfügbar – eine komplizierte Einrichtung vor Ort bleibt dir also erspart. Der etwas schwierigere Part ist, sich auf das neue Tool einzustellen. Diese Tipps helfen:
Es führt kein Weg an der Einsatzplanung vorbei. Jedoch gibt es dank digitaler Lösungen heute Möglichkeiten, diese Arbeit drastisch zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren. Spezielle Software bzw. Apps für Handwerksbetriebe helfen dabei, bei der Einsatzplanung an Effizienz zu gewinnen. So erfolgt beispielsweise die Kommunikation zu Mitarbeitenden dank digitalem Zugriff direkt mit. Die Auswahl auf dem Markt ist groß. Deshalb sind die richtigen Kriterien bei der Wahl entscheidend. Die Implementierung dieser Tools ist einfach, bei der Einführung im Team sollte man auf klare Kommunikation und ausreichend Schulungen achten.
Kein starres Paket: Du startest mit dem Basispaket und buchst Module und Nutzer dazu, wenn du sie wirklich brauchst – nicht mehr, nicht weniger.
