Volle Kontrolle über jede Stunde. Egal ob Kernzeiten, Überstunden, Nachtschichten, Urlaub oder Krankheit – du managst alles an einem Ort. Abwesenheiten landen direkt in der Planung, GPS-Tracking optional. Und den Export fürs Lohnbüro? Machst du mit einem Klick – fixfertig als PDF oder Excel.
Minutengenaue Erfassung – auch über Mitternacht.
Vergangene/vergessene Zeiten ergänzen.
Für Pausen, Schichten, Unterbrechungen.
Alle Soll/Ist-Zeiten, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten.
Flexible Soll-Stunden für Überstunden-Berechnung.
Automatisch bei Stunden berücksichtigt.
Arbeit, Fahrt etc. projekt- oder kundenbezogen.
Mit einem Klick fakturierbare Zeiten direkt aus der Terminübersicht übernehmen.
Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln.
Eigene Kategorien für fakturierbare Stunden definieren und auswerten.
Excel für Lohn & Controlling.
Alle Mitarbeitenden, inkl. Soll/Ist & Abwesenheiten.
Integration mit vorhandenem System.
Intuitive Bedienung – Büro & Baustelle.
Ja, seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 besteht in Deutschland die Pflicht zur vollständigen Arbeitszeiterfassung. Diese basiert auf dem EuGH-Urteil von 2019, das alle europäischen Unternehmen zur Erfassung aller tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden verpflichtet.
Aktuell ist die digitale Form nicht zwingend vorgeschrieben. Allerdings müssen Zeiterfassungssysteme laut EuGH „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein. Eine digitale Lösung erfüllt diese Anforderungen in der Regel besser als analoge Methoden.
Die Meisterwerk App benötigt für die Synchronisierung eine Internetverbindung. Jedoch können Zeiten auch offline erfasst werden und werden später, sobald wieder eine Verbindung besteht, mit dem Server synchronisiert.
Die wichtigsten Vorteile sind Zeitersparnis durch weniger manuellen Aufwand, höhere Genauigkeit der erfassten Daten, bessere Transparenz für Planung und Nachkalkulation sowie eine vereinfachte Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.
Absolut! Neben der Zeiterfassung bietet die Meisterwerk App weitere Funktionen wie Einsatzplanung, Urlaubsmanagement, digitale Formulare, Informationsaustausch im Team sowie zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen.
Deine Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten entweder per Start/Stopp-Funktion erfassen oder manuell eingeben. Die Zeiten können dabei direkt Aufträgen zugeordnet werden. Du hast jederzeit Zugriff auf alle erfassten Daten und kannst sie bei Bedarf exportieren oder bearbeiten.
Die Meisterwerk App ist speziell für Handwerksbetriebe entwickelt worden und eignet sich für alle Gewerke: SHK, Elektro, Reinigung, Hauswarte, Bau, Maler, Tischler und viele mehr.
Ja, die Meisterwerk App erfüllt alle aktuellen rechtlichen Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem. Sie ist objektiv, verlässlich und für alle Beteiligten zugänglich – genau wie vom EuGH gefordert.
Freitagnachmittag in einem typischen Handwerksbetrieb: Alle wollen nur noch nach Hause, aber die Stundenzettel müssen noch ausgefüllt werden. Mit digitaler Zeiterfassung gehört dieses wöchentliche Drama der Vergangenheit an – ihr konzentriert euch auf das, was ihr wirklich gut könnt: handwerkliche Top-Leistung. Und freut euch auf ein pünktliches Wochenende.
Im Handwerksalltag steht die fachliche Arbeit im Mittelpunkt, während administrative Aufgaben oft als zeitraubend empfunden werden. Eine präzise Zeiterfassung ist jedoch aus mehreren Gründen für deinen Betrieb unverzichtbar:
Auch wenn die Zeiterfassung oft als lästige Pflicht angesehen wird – sie bildet das Rückgrat eines erfolgreichen Handwerksbetriebs.
Die klassische Zettelwirtschaft mag vertraut sein, aber sie verursacht mehr Probleme, als sie löst:
Der alte Weg – Mitarbeitende notieren ihre Stunden auf Papier, reichen die Zettel ein, jemand tippt alles in Excel ein – ist nicht nur zeitraubend, sondern auch hochgradig fehleranfällig. Rechenbeispiel: 10 Mitarbeitende brauchen je 15 Minuten pro Woche für Stundenzettel, das Büro weitere 2 Stunden für die Eingabe und Kontrolle. Das sind über 40 Stunden pro Monat nur für Zeiterfassung!
Wie genau sind handschriftliche Aufzeichnungen am Freitagnachmittag für die gesamte Woche? Meistens Schätzungen. Dadurch gehen dir als Betrieb schnell mal 5–10 % der tatsächlich geleisteten Stunden verloren. Bei einem Stundensatz von 60 Euro und zehn Mitarbeitenden kann das schnell mehrere tausend Euro pro Monat ausmachen!
Verschwundene Zettel, unleserliche Handschriften, falsche Zuordnungen – die Liste der potenziellen Probleme ist endlos. Die Rechnungsstellung verzögert sich, die Buchhaltung verzweifelt, und am Ende leidet die Liquidität deines Betriebs.
Mit einer digitalen Lösung entfallen manuelle Eingaben und Übertragungen. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten direkt in einer App – mit einem Fingertipp. Diese Daten stehen sofort allen Berechtigten zur Verfügung.
Digitale Zeiterfassung ermöglicht Echtzeit-Tracking. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden genau dann erfasst, wenn sie stattfinden – nicht Tage später aus dem Gedächtnis. Das erhöht die Genauigkeit drastisch.
Mit digitaler Zeiterfassung hast du jederzeit einen Überblick über laufende Projekte, deren Fortschritt und die investierte Zeit. So kannst du bei Bedarf frühzeitig gegensteuern, statt erst bei der Nachkalkulation festzustellen, dass ein Projekt aus dem Ruder gelaufen ist.
Ein besonderer Vorteil: Die Zeiten können direkt den entsprechenden Aufträgen zugeordnet werden. So weißt du genau, welcher Kunde wie viel deiner Ressourcen in Anspruch nimmt – und kannst deine Kalkulation für zukünftige Projekte entsprechend anpassen.
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden: In Deutschland besteht eine Pflicht zur vollständigen Arbeitszeiterfassung. Diese Entscheidung basiert auf dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019. Die Botschaft ist klar: Die Stechuhr kommt!
Eine rein digitale Erfassung ist aktuell nicht zwingend vorgeschrieben. Die Wahl der Methode – ob analog oder digital – liegt derzeit noch bei dir. Allerdings deutet die Rechtsprechung darauf hin, dass Zeiterfassungssysteme objektiv, verlässlich und manipulationssicher sein müssen. Eine einfache Papierdokumentation erfüllt diese Anforderungen laut einem Urteil des Arbeitsgerichts Emden nicht mehr ausreichend.
Ob auf der Baustelle, im Kundengespräch oder unterwegs – mit einer App können deine Mitarbeitenden ihre Zeiten überall und jederzeit erfassen. Dabei stehen verschiedene Erfassungsmethoden zur Verfügung:
Eine gute Zeiterfassungslösung lässt sich nahtlos in deine bestehenden Abläufe integrieren. Die erfassten Daten können direkt für die Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder Nachkalkulation verwendet werden. So sparst du dir doppelte Dateneingaben und reduzierst Fehlerquellen.
Ein Klempnerbetrieb mit sieben Mitarbeitenden hat durch die Einführung digitaler Zeiterfassung nicht nur die wöchentliche Zettelsuche abgeschafft, sondern auch festgestellt, dass pro Teammitglied und Woche durchschnittlich 1,5 Stunden mehr abgerechnet werden können – einfach durch genauere Erfassung. Bei einem Stundensatz von 65 Euro bedeutet das einen Mehrertrag von über 3.000 Euro pro Monat!
Eine präzise Zeiterfassung ist auch die Grundlage für eine korrekte Kalkulation deines Stundensatzes. Nur wer genau weiß, wie viel Zeit in welche Tätigkeiten fließt, kann einen rentablen Stundensatz ermitteln.
Die Meisterwerk App bietet dir eine maßgeschneiderte Lösung für die digitale Zeiterfassung in deinem Handwerksbetrieb:
Du benötigst lediglich ein Smartphone oder Tablet und einen Internetzugang. Die Meisterwerk App ist einfach zu installieren und intuitiv zu bedienen. Dein Team kann nach einer kurzen Einweisung sofort produktiv damit arbeiten.
Die Informationen in diesem Artikel stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche können wir insbesondere für juristische Informationen nicht für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität gewähren. Wenn du juristische Hilfe benötigst, kontaktiere bitte einen Rechtsanwalt.
Kein starres Paket: Du startest mit dem Basispaket und buchst Module und Nutzer dazu, wenn du sie wirklich brauchst – nicht mehr, nicht weniger.
