Häufige Fragen und Antworten zu Handwerker Apps
Warum sind Handwerker Apps wichtig?
Handwerker Apps sind für Betriebsleiterinnen und -leiter sowie für die Belegschaft zentral, um ihre Arbeit effizienter zu organisieren. So können zum Beispiel direkt am Handy Arbeitszeiten erfasst, Einsätze geplant, Prozesse abgebildet und Informationen ausgetauscht werden.
Welche universellen Handwerker Apps gibt es?
Es gibt eine Vielzahl an Handwerker Apps, die branchenübergreifend genutzt werden. Zu den bekanntesten zählen:
- Craftnote
- HERO Pro
- Meisterwerk App
- Plancraft
- Tooltime
Handwerker Apps helfen Ihnen dabei, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und damit effizienter zu werden. Von digitalen Helfern für Ihre Buchhaltung, die Auftragsabwicklung, Abrechnungen oder Zeiterfassung gibt es eine Vielzahl an Optionen im App und Play Store.
Dafür können Sie Handwerker Apps nutzen:
- Dateien und Information digital von überall abrufen
- Ihr Büro ist immer in der Hosentasche dabei
- Sie tauschen sich mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit aus
- Projektplanung von unterwegs anpassen
- Fotodokumentation von Baufortschritt oder Mängeln
- Zur Arbeitszeiterfassung
- Als Wasserwaage, Taschenlampe oder Winkelmesser
- Produktbestellungen aufgeben
- …und vieles mehr
Die Möglichkeiten sind schier endlos. Doch für welche Gewerke sind die Apps am geeignetsten?
Diese Gewerke profitieren am meisten von Handwerker Apps
Diese Fachleute ziehen den größten Nutzen aus den Alltagshelfern wie Einbaurechnern, Baustoffsuchern, Visualisierungs- sowie Kälte- und Wärmeschutzrechnern:
- Monteur(innen) im Bereich Sanitär, Heizung & Klima
- Haustechniker(innen)
- Elektriker(innen)
- Reinigungsfachkräfte
- Fernmeldehandwerker(innen)
- Gärtner(innen)
- Tischler(innen)
- Dachdecker(innen)
- Maler(innen)
- Trockenbauer(innen)
- Anlagenmechaniker(innen)
Zeiterfassungs-Apps sowie Apps zum Managen von Abläufen, Aufträgen und Terminen wie die Meisterwerk App bieten hingegen allen Handwerkern unabhängig der Branche Vorteile!
Doch welche der Apps, die es auf dem Markt gibt, brauchen Sie wirklich? Wir haben drei bekannte Apps verglichen.
Wichtig ist für Handwerkerinnen und Handwerker vor allem die Praxistauglichkeit. Lässt sich eine App leicht in bestehende Prozesse integrieren und ist sie intuitiv zu bedienen? Diese Fragen sind immer anwenderspezifisch, weshalb wir hier vor allem die Funktionen und technische Daten der folgenden Apps verglichen haben:
- Craftnote
- HERO Pro
- Plancraft
- Tooltime
1. Craftnote
Craftnote bezeichnet sich selbst als „digitale Bauakte“ und setzt genau diesen Anspruch in einer App um. Handwerkerinnen und Handwerker können bequem am Handy:
- Digitale Formulare ausfüllen (zum Beispiel Stundenzettel)
- Die Chat-Funktion nutzen, um sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen
- Dateien ablegen
2. HERO Pro
Die HERO Pro App gehört zu den sogenannten „Komplettlösungen“ unter den Handwerker Apps. Das bedeutet, sie umfasst Funktionen, die Betriebsleiterinnen und -leiter auch im Büro benötigen:
- Zeiterfassung
- Mitarbeitermanagement
- Baudokumentation
- Rechnungserstellung
- Dokumentenerstellung
- Projekt- und Kundenverwaltung
3. Plancraft
Plancraft verspricht Handwerkerinnen und Handwerkern vor allem eine Erleichterung bei Bürotätigkeiten, die oft von der eigentlichen Arbeit auf der Baustelle abhalten. Der Fokus liegt dabei auf der Angebots- und Rechnungserstellung. Die Funktionen umfassen unter anderem:
- Projektmappen
- Kalkulationen
- Positionssuche
- Finanzverwaltung
- Projektbezogener Chat
- Zeiterfassung
4. Tooltime
Tooltime bündelt alle Arbeitsschritte im Handwerksbetrieb in einem Programm - von der Angebotserstellung über die Auftragsplanung bis zur Rechnungswesen. Ein weitere Software für Buchhaltung und Abrechnung zum Beispiel fällt bei dieser Komplettlösung weg. Folgende Funktionen sind bei Tooltime enthalten:
- Mitarbeiter-, Termin- und Projektplanung
- Mobile Dokumentation per App
- Komplettes Rechnungswesen
- Kostenfreier Kundendienst
Welche App ist die Beste?
Alle vier Apps bieten Betriebsleiterinnen und -leitern sowie ihren Mitarbeitenden viele Funktionen, um Arbeitsschritte und -abläufe zu digitalisieren. Welche der Apps für Sie ideal ist, wissen Sie selbst natürlich am besten. Schließlich kennen Sie Ihren Betrieb, Ihre Projekte sowie auch Ihre Angestellten und wissen, wobei Sie die meiste digitale Unterstützung benötigen.
Je nach benötigten Spezialfunktionen kommt also eine andere Handwerker App in Frage, da sie unterschiedliche Schwerpunkte setzt. Eine App, die Ihnen bei der allgemeinen Organisation zwischen Büro und Belegschaft hilft und somit nahezu alle Bereiche der Betriebsführung abdeckt, ist die Meisterwerk App!
Mit der Meisterwerk App haben Handwerkerinnen und Handwerker endlich eine Softwarelösung für ihre Betriebsorganisation. Nicht nur sorgt die App für eine digitale Auftrags- wie Mitarbeiterplanung, sondern ermöglicht auch den Nachrichtenaustausch mit der Belegschaft in Echtzeit. Betriebsleiterinnen und -leiter profitieren außerdem von der einfachen Dokumentation von Belegen wie auch Rechnungen. Das macht die Verwaltung einfacher und effizienter.
